Сучасні вимоги до складання і оформлення документів

Оформлення реквізитів документів. Реквізит. Види реквізитів. Вимоги до текстів службових документів. Вимоги до оформлення змінних реквізитів ( адресат, резолюція, гриф затвердження, заголовок до тексту, позначка про наявність додатків, підпис, гриф погодження, візи, відбиток печатки, індекс документа)

2. Типові завдання та приклади їх вирішення

Завдання 1.

Оформіть адресування документа організації

Завдання 2

Оформіть затвердження документа кількома посадовими особами.

Завдання 3

Оформіть резолюцію документа.

Завдання 4.

Оформіть реквізит „підпис”, якщо документ підписують кілька (дві або більше) осіб.

Завдання 5.

Оформіть реквізит „підпис”, якщо документ підписують кілька осіб однакових посад.

Завдання 6.

Оформіть гриф погодження документа.

Завдання 7.

Оформіть візи документа.

Завдання 8.

Оформіть відмітку про надійдення документа до організації.

Завдання 9.

Оформіть відмітку про наявність додатків повну назву яких наводять у тексті.

Завдання 10

Оформіть відмітку про наявність додатків повних назв яких немає у тексті.

Приклад

Якщо документ підписують кілька (дві або більше) осіб, то їхні підписи розташовують один під одним відповідно до підпорядкованості посадових осіб.

Директор Підпис Ініціал(и), прізвище

Головний бухгалтер Підпис Ініціал(и), прізвище

3. Питання для закріплення та самоконтролю

1. Розкрийте зміст поняття реквізит.

2.Назвіть реквізити документа.

3.Дайте характеристику реквізиту „дата документа”

4. Дайте характеристику „реєстраційний індекс документа”

5. Дайте характеристику реквізиту „адресат”

6. Опишіть основні випадки адресування документа.

7. Як здійснюється внутрішнє та зовнішнє погодження документа?

8. Перелічіть основні вимоги до тексту документів.

9.Перелічіть основні позначки на документах.

10. Які документи підлягають затвердженню?

11. Які вимоги до тексту організаційно-розпорядчих документів?

1. Рекомендована література

1.ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации, системы организационно-распорядительной документации, тре­бования к оформлению документов. — М.: Изд-во стандартов, 1990.

2.Бондарева Т. М. Секретарское дело. – М. :Вища школа., 1995.

3.Блощинська В. А. Сучасне діловодство: Навч. посібник.-К,:Центр навчальної літератури, 2005.

4.Веселов П. В. Профессия – секретарь. – М. Маркетинг,1996.

5.Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В. Сучасні ділові папери.-К.: А. С.К.,2003.

6.Головач А. С.Зразки оформлення, документів: Для підприємств та громадян. – Донецьк: Сталкер, 1999.

7.Діденко А. Н.Сучасне діловодство.-К.:Либідь,2004.

8.Кузнєцова Т. В.Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация.-М.:Высшая школа, 1991.

9.Кузмичева В. И. Делопроизводство без проблем К.,1997

10.Кулініченко ВЛ. Ділові папери та документи підприємницької діяльності. – К.; 1996.

11.Молдованов М. І., Сидоров Г. М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К.:Техніка, 1992.

12.Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління: Підручник. – К., МАУП, 1997.

13.Погиба Л. Г., Грибіниченко Т. О., Баган М. П. Складання ділових паперів. Практикум: Навч. Посібник. – К., 2002.

14.Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики.-К.: Довіра, 2003.

15.Універсальний довідник-практикум з ділових паперів /Уклад.: С. П.Бибик, І. Л.Михно, Л. О.Пустовіт.-К.: Довіра,1999.

Реферати :